Office Manager

Vervanging zwangerschapsverlof

Gerrits e-commerce helpt bedrijven hun online groeiambitie waar te maken door samen met hun te werken aan de technische realisatie en optimalisatie van webshops. Dit doen we door kwaliteit te leveren met onze in-house developers en transparant te communiceren.

Wegens zwangerschapsverlof van onze collega zijn wij per maart 2020 op zoek naar een office manager voor 32-40 uur per week. Je werkt in het hart van de organisatie en hebt daarin verschillende rollen:

Secretarieel: notuleren in overleggen, zorgen voor de opvolging van actiepunten, verzorgen van een net kantoor, beheren van mailboxen, beantwoorden van telefoon, in- en uitschrijven van medewerkers;
Planning: plannen van tickets, projecten en afspraken, monitoren van de voortgang;
Financieel: administratieve verwerking van inkoopfacturen, klaarzetten van verkoopfacturen.
Projectadministratie: met collega’s, management samenwerken aan interne en externe projecten, organiseren van interne- en klantbijeenkomsten, afstemming met klanten.

Wat verwachten we van jou?

  • Organisatietalent: je houdt graag overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met anderen.
  • Proactief: je denkt en handelt vooruit en neemt zelf initiatief in het oppakken van taken.
  • Nauwkeurig: je zorgt voor een accurate opvolging van afspraken en voert de werkzaamheden tot in de puntjes uit.
  • Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten.
  • Teamplayer: je werkt graag samen in een team, maakt zaken bespreekbaaren hebt een positieve instelling.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Ook nieuwe programma’s heb je snel onder de knie.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een professionele organisatie met een open informele cultuur;
  • Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid in een klein en informeel team;
  • Tijdelijk contract voor 7 maanden.
  • Een marktconform salaris.

Gaan wij samen groeien?

Stuur dan je cv en een berichtje naar: vacature@gerrits.io Voor meer informatie bel Jeroen op 0492-363835 of kom gerust eens langs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.